PIT 36 online obok PIT 28 online i PIT 37 online jest jednym z najczęściej wypełnianych formularzy w aplikacjach podatkowych.
Formularz PIT 36 w programach PIT 2022 online wybierają osoby, które w danym roku podatkowym prowadziły: pozarolniczą działalność gospodarczą opodatkowaną na zasadach ogólnych według skali podatkowej lub działy specjalne produkcji rolnej opodatkowane na zasadach ogólnych według skali podatkowej. Wybierają ten formularz również osoby, które uzyskały przychody:
- z najmu, dzierżawy, podnajmu, poddzierżawy (lub podobnych umów) opodatkowane na ogólnych zasadach,
- z krajowych źródeł, od których samodzielnie musiały odprowadzać zaliczki na podatek,
- z zagranicznych źródeł, lecz bez pośrednictwa polskich płatników,
- z pozostałych źródeł, podlegających opodatkowaniu na zasadach ogólnych, od których ani podatnik, ani płatnik nie musiał odprowadzać zaliczek.
W przypadku rozliczania PIT 36 należy pamiętać o przepisach dotyczących łączenia przychodów. Jeśli podatnik uzyskuje inne przychody poza tymi opodatkowanymi wedle wspomnianych zasad, powinien złożyć dwie różne deklaracje (PIT 36 + deklarację wymaganą dla innych rodzajów przychodów). Jednak użycie PIT 36 będzie błędne w przypadku:
- spółki, w której wspólnik podatnika rozlicza się według ryczałtu ewidencjonowanego - w ramach spółki wszyscy wspólnicy muszą się rozliczać ryczałtem, jeśli zadeklarowano stosowanie tej formy opodatkowania.
- gdy podatnik prowadzi spółkę i rozlicza się w jej ramach według podatku liniowego, a przychody indywidualne poza spółką chciałby rozliczyć według skali; nie można też prywatnie rozliczać się liniowo a w spółce być opodatkowanym na zasadach ogólnych - opodatkowanie liniowe odnosi do wszystkich form prowadzenia działalności objętych przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Wypełniając PIT online, należy wybrać PIT 36 także w następujących przypadkach:
- rozliczanie straty z lat poprzednich ze źródła opodatkowanego na zasadach ogólnych,
- rozliczanie podatku z małżonkiem (obowiązuje warunek wykluczenia podatku liniowego i ryczałtu ewidencjonowanego u obu małżonków),
- rozliczanie się jako osoba samotnie wychowująca dziecko (przy samotnym wychowywaniu dziecka i spełnieniu warunków do rozliczania się na tej deklaracji),
- doliczanie dochodów małoletnich dzieci do dochodów podatnika,
- rozliczanie bezpośredniego zatrudnienia u zagranicznego pracodawcy z zagranicy,
- likwidacja działalności gospodarczej opodatkowanej na ogólny zasadach w ciągu roku podatkowego,
- na wniosek cudzoziemców, po spełnieniu przez nich szeregu warunków.