Częste błędy podatkowe wśród osób prowadzących działalność gospodarczą – IWOP.pl – PITy

Częste błędy podatkowe wśród osób prowadzących działalność gospodarczą

Popełniając błędy w swych rocznych rozliczeniach podatkowych, drobni przedsiębiorcy narażają się na konieczność dopłaty odsetek za zwłokę do zaległego podatku. Mogą także stać się przedmiotem postępowania karnego, wyroku lub mandatu.

Przy obecnych ułatwieniach wynikających z elektronicznej obsługi corocznych zeznań podatkowych każdy podatnik z łatwością może przygotować swoją deklarację. Niezależnie od źródła przychodów (np. praca, działalność gospodarcza, przychody z kapitału itd.) i formy opodatkowania oraz rozliczenia (np. PIT 37, PIT 36, PIT 28, PIT 38) najnowsze wersje aplikacji podatkowych zapewnią nam bezproblemowe wypełnienie nawet najbardziej złożonego zeznania podatkowego. O ile jednak PIT 37 online (stosunek pracy) można poprawnie uzupełnić w ciągu kilku minut, o tyle osoby prowadzące działalność gospodarczą z reguły muszą liczyć się z większym nakładem pracy w celu przygotowania swych deklaracji (np. PIT 28 online, PIT 36 online). Wiąże się to również z większą odpowiedzialnością i ewentualnymi konsekwencjami niedopatrzeń.

Najbardziej istotne kwestie ze względu na błędy popełniane przez osoby samozatrudniające się:

  1. W przypadku rozliczania kosztów używania prywatnego samochodu należy odwołać się do ewidencji przejechanych kilometrów.
  2. Bezpłatny wkład pracy osób najbliższych może spowodować konieczność ubezpieczenia ich jako osoby współpracujące.
  3. Praca podatnika oraz jego małżonki (-ka), a także niepełnoletnich dzieci nie może być zakwalifikowana jako koszt uzyskania przychodów — jednak opłacane za te osoby składki stanowią taki koszt.
  4. Wartość prywatnego sprzętu wprowadzanego do działalności gospodarczej powinna zostać ustalona na zasadach rynkowych, a nie wedle arbitralnej decyzji podatnika.
  5. Choć korzystanie z prywatnego konta bankowego jest dopuszczalne, nie można zapominać, że w efekcie niezwykle utrudni to możliwe kontrole podatkowe — operacje prowadzone w ramach firmy mogą okazać się nie do odróżnienia od operacji prywatnych.
  6. Wydatki w ramach działalności gospodarczej powinny być ponoszone z uwagi na zachowanie, uzyskanie lub zabezpieczenie źródła przychodów. Oznacza to, że nie każdy koszt, który został poniesiony, może zostać zakwalifikowany jako koszt podatkowy.
  7. Składanie rocznych zeznań podatkowych w terminie to podstawa dobrych stosunków z fiskusem a każde spóźnienie może skutkować odpowiedzialnością skarbową.
  8. Nie jest wskazane wychodzić z założenia, że nie będziemy przedmiotem żadnej kontroli — drobni przedsiębiorcy również im podlegają.